［学校手続］見積から入学までの流れ

皆さん、こんにちは

ワーホリ生だけでなく、学生ビザでの留学生さんも段々増えてきてやっとオーストラリアはコロナ渦最悪の状況を乗り越えた❗️というイメージですね。

係る中で、嬉しいことに弊社にもお問い合わせが増えてきてこんな質問をよく頂きます。

『入学までの流れを教えてください』

大事なことですね。
今日は、弊社にお問い合わせ頂いてから学校に入学するまでの流れを説明します

 

STEP１：学校紹介

HPまたはラインやSNSでお問い合わせ頂いた方に返信という形で、見積する際に必要な情報を質問形式でお送りしています。その質問の回答を元にお客様のニーズにあった学校を調査し、見積書と一緒にご紹介させて頂きます。

 

STEP２：iae申込書の記入

学校をどこにするか決めた後、いよいよ学校に入学申込書（Application）の提出をする必要があります。学校の申込書は弊社が代理で行いますが、その為に必要な情報を頂くため弊社の申込書のご記入をお願いしております。

申込書はこちらからご覧ください。

 

STEP３：内定通知書（Offer Letter）と請求書の発行

入学申込書（Application）を提出した後、暫くすると内定通知書（Offer Letter）が発行されます。
（何らかの理由で入学できない方には発行されません）

入学許可証は弊社に届きますので、請求書と一緒にお客様へ転送致します。支払い方法はその際の案内メールをご確認ください。お支払いは請求書に記載された期限までに完了頂けますと幸いです。

※学生ビザを申請される方はこの請求書にビザ申請に関する費用（代理申請費用・ビザ代・OSHC学生保険）も記載されています。
※弊社が提携するビザエージェントを通して、学生ビザを申請される場合は、代理申請費用５０ドルを頂いております。

 

STEP４：内定通知書（Offer Letter）に署名と支払い完了

入学許可証に署名をする欄があります。Signatureとありますので、そちらにご署名をお願いします。ご署名される際は必ずパスポートの署名と同じ字体でお願いします。

例）パスポートの署名：山田　花子

この場合は、入学許可証の署名も漢字でお願いします。もし、PDFを上手く編集できないという方はこちらをお使いください。

次に、期限までにお支払いを完了してください。
着金が確認され、ご署名付き入学許可証を頂いたタイミングで弊社より領収書を発行致します。

 

STEP５：学生ビザ申請に関わる手続きのご案内
※学生ビザの方のみ（それ以外のビザの方はSTEP８へ）
※学生ビザをご自分で申請される方はStep６へ（作文の確認や申請方法の手順の確認は弊社で行っていますので、申請前に必ずご相談ください。）

学生ビザ申請を弊社にお願いされた方へは、学生ビザ手続きについてのご案内をメールにてさせて頂いております。（ラインでやりとりされている方も書類が多い為、このご案内はメールに行きますので、必ずメールをご確認ください。）

ご案内させて頂く書類

• ビザ申請申込書
• ビザエージェントとの契約書・同意書
• Health_and_Character_declaration（ご自身の健康状態や犯罪歴などに関する質問表）
• Consumer guide（ビザエージェントの役割などに関する説明になります）
• 志望動機（作文の書き方）

上記以外にもビザリスクが高いと判断された方は別途書類のご準備をお願いする場合があります。その場合は必ず必要な書類をお伝え致します。

志望動機の作成はA4サイズのWordで１ページから１.５ページほど英語で作成をお願いしております。（翻訳が必要な場合は、別途ご料金頂いております）

こちらの作文が皆さん一番苦戦されるところで、作成頂いた作文はスタッフで確認等をさせて頂いておりますが、学生ビザ申請において重要な部分ですので少々お時間を頂いております。学生ビザ申請準備には結構時間がかかりますので、早め早めのご準備をお願いしております。

 

STEP６：Confirmation of Enrolment（CoE）の発行
※学生ビザの方のみ（それ以外のビザの方はSTEP８へ）

学校側で支払いが確認された後、暫くするとConfirmation of Enrolment（CoE）という書類が発行されます。この書類には生徒の情報、コースの情報（期間やコース名など）が記載されており、学生ビザを申請する際に必要となる書類です。

※学生ビザの申請はこの書類が届いてから行われます。

 

STEP７：OSHC（学生保険）
※学生ビザの方のみ（それ以外のビザの方はSTEP８へ）
※ご自分で学生ビザを申請される方にも学生保険の手配を代理で行っていますので、お気軽にご相談ください。

学生ビザを申請される方は、必ずご加入して頂く必要があります。OSHC（学生保険）に加入しないと学生ビザは降りませんのでご注意ください。

お支払いの前にOSHCについての説明が入ります。そこで決めて頂いた保険会社でOSHCの加入をして頂きます。加入手続きはお支払い完了後、弊社で代理で行いますので、ご安心ください。その後加入証明を弊社よりご送付致します。内容に間違いがないかのご確認だけ宜しくお願い致します。

 

STEP８：オリエンテーションの案内（最終案内）

学校よりコースが始まる１週間ほど前にオリエンテーションの案内が届きます。（大学や専門学校の場合、もう少し早い場合が多いです）

オリエンテーションの案内と一緒に弊社から最終案内を送らせて頂きます。最終案内にはオリエンテーションの案内以外にも、弊社の連絡先、学校連絡先、持ち物、生活で必要な知識（TFN、銀行口座の開設方法、シェアハウスの探し方など）をご案内しております。

 

STEP９：iaeのオリエンテーション（必須ではありません。必要な方のみ）

弊社はメルボルンにオフィスがある為、メルボルンの学校に通われる生徒さん対象にオリエンテーションを実施しています。（メルボルン以外の都市に行かれる方はお電話・LINEでの対応が可能です。）

このオリエンテーションでは、生活で必要な知識について簡単に説明しております。初めての留学で不安な方は是非ご利用ください。

 

おまけ：iaeオリエンテーションの内容

• 在留届について
• Mykiについて（公共交通機関について）
• 銀行口座開設方法
• Resumeについて
• お仕事の探し方　
• シェアハウスの探し方
• 賃貸の探し方　
• オーストラリア都市紹介
• サークルの参加方法
• タックスファイルナンバー（TFN）申請方法
• IHI Number, My Gov　ワクチン・コロナ関係

基本的な部分は以上となります。上記以外にも質問がある方には出来る限りその場でお答えしております。

 

弊社の無料サービスについて

弊社を通して学校申込をしてくださった方には上記のオリエンテーションに加え、以下のサービスを無料でご利用頂いております。

• 私書箱サービス    　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
• 進学相談
• 学生ビザの手続き相談　
• 弊社オフィス利用（WiFi、ワードエクセル日本語入力可、パソコン使用、白黒コピー、カラーコピー、スキャン）
• 荷物保管サービス（2週間まで・精密機器や貴重品はお預かりできません。
• 日本語本の貸し出し(10冊まで1か月)

以上、手続きの流れでした。ご不明な点がございましたら、お気軽にご相談ください

 

iaeメルボルンは留学サポートを無料で行っています。見積作成から学校紹介、現地サポートや学生ビザサポートなどオーストラリア留学をご検討中の方は、まずはiae留学ネット メルボルン支店までご相談ください。カウンセラーが適格に対応してくれます